En el mundo de las familias empresarias, la creación de un Family Office es una iniciativa que requiere tiempo, dedicación y un enfoque estratégico. En este artículo, exploraremos por qué es esencial que las familias empresarias asuman que esta iniciativa necesita tiempo para ejecutarse y probar su funcionamiento. Además, discutiremos el papel crucial que desempeñan los consultores externos en la creación y gestión de un Single Family Office (SFO).
- La Creación del Single Family Office (SFO)
El SFO no es solo una entidad financiera; es una empresa en su totalidad. Debe contar con áreas bien definidas, procesos cuidadosamente construidos y liderazgos adecuados. Sin alcanzar estos niveles de eficacia, el proyecto del Family Office podría convertirse en un foco de conflictos familiares. Es un proceso que requiere tiempo y esfuerzo.
- Los tiempos de implementación
Crear y poner en marcha un Family Office lleva tiempo. Los plazos suelen oscilar entre 5 y 10 años. Este período no solo implica estructurar la organización, sino también integrar el concepto del Family Office en la cultura familiar. Es un proceso gradual que debe llevarse a cabo con paciencia y perseverancia.
- El papel del consultor externo
Para ahorrar tiempo y costos en la implementación del Family Office, muchas familias optan por contratar consultores profesionales independientes. Estos consultores desempeñan un papel crucial en el éxito del proyecto. Deben poseer un conocimiento profundo de la materia y una amplia experiencia en la creación de Family Offices.
- La elección del consultor independiente
La elección del consultor independiente de SFO debe ser una decisión tomada de manera colegiada por los miembros de la familia. No deben dejarse llevar por las estrategias de marketing de algunas firmas que prometen soluciones rápidas. En su lugar, deben buscar a un consultor que tenga un perfil estratégico y de procesos sólidos.
- Habilidades Clave del Consultor
Un consultor de Family Office efectivo debe dominar varios temas clave:
1. Plan Estratégico Familiar
Debe comprender la importancia del Plan Estratégico Familiar y cómo se relaciona con los objetivos financieros y emocionales de la familia.
2. Propósito Común
El consultor debe ayudar a la familia a definir un propósito común que guíe todas sus decisiones financieras y emocionales.
3. Roles Familiares
Es esencial que el consultor comprenda los roles de cada miembro de la familia en el Family Office y cómo pueden contribuir al éxito del proyecto.
4. Órganos de Gobierno
El consultor debe asesorar sobre la creación y funcionamiento del Consejo de Familia y el Consejo de Administración.
5. Planificación Financiera
Debe tener experiencia en planificación financiera y control de activos para garantizar la seguridad financiera de la familia.
6. Formación de la Siguiente Generación
El consultor debe diseñar programas de formación para preparar a la siguiente generación para su papel en el Family Office.
7. Inversiones Inmobiliarias
Debe asesorar sobre inversiones inmobiliarias y estrategias de gestión de propiedades.
8. Manejo de Reuniones
El consultor debe ser competente en el manejo de reuniones de grupo y facilitar la comunicación efectiva entre los miembros de la familia.
- Conclusión
En resumen, la creación y gestión de un Family Office es un proceso que lleva tiempo y dedicación. La contratación de un consultor externo con las habilidades adecuadas puede acelerar este proceso y garantizar un resultado exitoso. Es esencial que los miembros de la familia elijan al consultor con sabiduría y trabajen de manera colaborativa para lograr sus objetivos financieros y familiares.
El consultor de Family Office debe tener un perfil estratégico y de procesos que ayude a la familia en la reflexión estratégica y en el proceso de construcción de la organización liderando el equipo que lo lleve a cabo.
